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사업관리산출물 #
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Structured data

Category
Management

사업관리 산출물 #

SI 사업에서의 사업관리 산출물은 SI 사업을 수행하는 업체가 자신들이 수주한 사업을 적절한 계획에 따라 진행/관리하기 위해 작성하는 문서이며 다른 한편으로는 사업을 주관하는 주관사에 정기적으로 사업의 진행 현황과 내용을 보고하는 것을 그 목적으로 하고 있다.

사업관리 산출물의 종류 #

WBS
주간업무현황보고서
월간업무현황보고서
회의록

WBS #

WBS는 Work Breakdown Structure의 줄임말로 우리말로는 작업분해도라고 표현할 수 있다. WBS의 역할은 그 의미대로 SI 사업에서 해야 할 작업들을 세부적인 단위로 나누어 놓은 문서를 의미하는데, 단순히 세부단위로만 나누는 것이 아니라 세로축으로는 세부 업무단위, 가로축으로는 사업 기간 단위로 업무를 나누어 표현하게 된다.

WBS의 구성 #

1. 세로축으로는 업무를 큰 단위에서 작은 단위로 나누어 구성한다. 단위를 나누는 절대적인 기준은 없으나 보편적으로는 개발단계에 따른 업무단위부터 세부적인 화면 단위 구현업무로 나누게 된다.
2. 가로축으로는 업무와 업무담당자, 각 업무별 시작(예정)일과 종료(예정)일, 그리고 현재 시점에서 완료된 비율과 진척도를 쉽게 볼 수 있는 현황 그래프 항목으로 구성된다.

WBS의 작성방식 #

1. 우선 사업에서 구축해야 할 시스템을 위한 업무를 소프트웨어 개발단계에 따라 큰 단위로 나눈다. 여기서 소프트웨어 개발단계에 따른 업무단위는 분석-설계-구현-테스트-배포로  구성할 수 있다.
2. 소프트웨어 개발단계에 따라 업무단위를 나눈 다음에는, 단계별로 세부 작업을 나누어 구성하게 된다. 세부 작업의 가장 하위 단위는 보통 구축하는 시스템의 화면을 기준으로 설정하게 된다. 실무적으로는 개발 기간과 연관하여 1일~5일 정도의 작업시간이 소요되는 작업을 가장 작은 단위로 설정하기도 한다.

WBS의 작성도구 #

WBS를 작성하는 도구로는 주로 엑셀을 이용하는데 엑셀을 기반으로 하는 다양한 WBS템플릿들이 나와있다. 보통 간트 차트(Gantt chart)라고 불리는 템플릿을 많이 활용한다.

WBS의 보고체계 #

SI 사업을 주관하는 기관과의 협의에 따라 보고하는 방식과 기간은 달라질 수 있으나 보통 일주일에 한 번씩 업데이트된 WBS를 보고하거나, 업데이트된 WBS를 바탕으로 주간보고서를 작성하여 보고하게 된다.

WBS 작성 시 유의사항 #

모든 산출물이 마찬가지이지만 특히 WBS의 경우에는 사업이 진행되는데 가장 큰 역할을 하기 때문에 신중하게 작성을 하여야 한다. 실제 시스템 구축에 참여하는 모든 구성원들은 WBS를 중심으로 작업을 수행하기 때문에 최대한 작업과 기간을 적절하게 구성하여야 하고, 사업을 진행하는 도중에도 지속적으로 업데이트를 하면서 관리할 필요가 있다.

주간업무현황보고서와 월간업무현황보고서 #

주간업무현황보고서와 월간업무현황보고서는 사업의 진행현황을 기록하고 주관기관에 보고하기 위한 목적으로 작성하는 문서이다. 내용은 WBS의 진행현황을 바탕으로 작성한다.

주간업무현황보고서와 월간업무현황보고서의 구성 #

1. 업무진척 현황
2. 업무진척도
3. 이슈사항
4. 논의사항

주간업무현황보고서의 작성 #

주간업무현황보고서의 내용은 WBS에서 나눈 작업단계와 작업단위의 진행현황을 기재한다. 업무진척도의 경우 WBS상 현재 도달해야 할 업무 달성비율에 대한 현재 완료한 업무 비율을 바탕으로 도출한다.

월간업무현황보고서의 작성 #

월간업무현황보고서는 주간업무현황보고서의 내용을 월 단위로 취합하여 작성한다.

회의록 #

사업기간 중에 주관기관을 비롯하여 사업과 관련된 조직과 진행한 회의에서 논의한 내용을 기재하는 문서이다.

회의록의 구성 #

1. 회의 목적
2. 회의 일시
3. 회의 참가자
4. 회의 내용

회의록의 작성 #

회의에서 논의한 내용을 작성하면 되는데 주로 회의를 통해 결정된 사항을 명확하게 기재할 필요가 있다.

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